Не сломать и не уронить. Особенности транспортировки выставочных стендов

Выставочные стенды в зависимости от конструкции и назначения подразделяются на мобильные и стационарные. Быстровозводимые мобильные стенды (Pop-UP, Roll-UP, буклетницы, X, L-Banner, промостойки) отличаются компактными габаритами и обычно поставляются в комплекте с сумками для транспортировки.

Такие стенды легко демонтируются и монтируются на новом месте. Сумки для перевозок прочны, оснащены ручками для переноски.

Стационарные стенды (эксклюзивные или типовые) – это многокомпонентные модульные конструкции. Для их изготовления применяют:

• Стекло.
• Акрил.
• Пластмассы.
• Фанера.
• Металлические каркасы.

Для оформления нередко используют дорогостоящее осветительное и мультимедийное оснащение. Понятно, что такие хрупкие элементы конструкции и оснащение выставочных стендов надо тщательным образом упаковывать и грамотно складировать в машине.

Где заказать услугу перевозки выставочного стенда?

Перевозка выставочного оборудования нужна всегда, поэтому многие транспортные компании делают это отдельной услугой, с отдельной бригадой грузчиков и координатором от заказчика или самой транспортной компании. Задачи координатора перевозки стенда для выставки:

• Демонтаж стенда с детальной описью компонентов (если он не был выполнен до приезда бригады)
• Проверка полноты комплекта стенда и оборудования перед погрузкой
• Контроль процесса упаковки компонентов с нанесением опознавательных меток
• Обеспечение правильного порядка погрузки и необходимой фиксации груза
• Сопровождение груза к месту доставки.

Такой подход гарантирует сохранность всего перевозимого груза, особенно его наиболее хрупких элементов. Крепежи и прочие мелкие детали упаковываются отдельно с пересчетом и сверкой согласно списка.

Подбор автотранспорта

Транспортное средство подбирается с учетом весовых и габаритных характеристик стенда. Обычно это среднетоннажный грузовой автомобиль с объёмным закрытым фургоном.

Изготовители выставочных стендов на заказ учитывают размеры фургонов и делят конструкцию на компактные модули. Если габариты модуля выходят за пределы размера фургона, то используют открытые плафтормы для перевозки на небольшие расстояния.

Особенности упаковки

Независимо от выбранного транспорта, упаковка элементов стенда имеет первостепенное значение. В зависимости от преобладающего материала модуля выделяют некоторые особенности упаковки:

• Плоские стеклянные элементы предполагают использование обрешётки.
• Хрупкие модули упаковываются в мягкую воздушно-пузырчатую плёнку.
• Типовые панели обшивки каркаса устанавливаются в стопки с защитной прокладкой из бумаги или обёрнутые в транспортировочную плёнку.
• Объемные модули оборачиваются плёнкой с картонными прокладками в местах контакта с полом и стенками кузова автотранспорта.
• Мультимедийные модули (экраны, панели, проекторы, тумбы и стойки под них) упаковываются в индивидуальные короба с пенопластовыми фиксаторами.

Крепежи складываются в блоки, соответствующие модулю. Закрепляются на модуле или попадают в общую упаковку мелких компонентов с обязательным указанием назначения блока. Упакованные модули маркируются в соответствие со схемой сборки. Это облегчает опись прибывшего груза, а также помогает во время распаковки и застройки стенда.