Участие в тендере на застройку стенда: шанс или ловушка?
Динозавры выставочных мероприятий не обходят стороной такой важный момент, как участие в тендерах на застройку стенда. Они не готовы тратить время на поиски случайных исполнителей, их принципы – это три слона:
Высокое качество
Точные сроки
Безошибочность
Те компании, которые на рынке своего сегмента товаров не один год, предпочитают длительное продуктивное сотрудничество мимолетному, но в каких-то моментах выгодному взаимодействию. Чтобы найти надежного партнера-исполнителя, они принимают участие в тендерах.
Что нужно знать для участия в тендере?
Важно, на самом деле, всего 5 вещей.
Опыт. При выборе исполнителя обязательно нужно смотреть на то, сколько лет компания находится на рынке услуг, и какая у нее репутация. Если с каждым годом она наращивает обороты, расширяется, а также пополняет списки заказчиков-локомотивов, то ей стоит доверять. Если компания хочет получить лучший результат, стоит присмотреться к тем исполнителям, которые ярко проявили себя на рынке услуг. Зачастую фирмы-заказчики принимают участие только в коммерческих тендерах, что позволяет избавиться от фирм – однодневок и новичков, которые еще не готовы платить за участие в тендере.
Сроки. Очень важно, чтобы исполнитель четко соблюдал сроки. Для серьезных компаний, которые дорожат каждой секундой, любые проволочки могут стать губительными.
Процесс от и до. Исполнитель заказа должен полностью обеспечить весь процесс производства: от разработки концепции дизайн - проекта до организации монтажных работ. При этом он должен обладать новейшими технологиями и большим штатом сотрудников. Преимущество имеет фирма, которая работает напрямую с поставщиками ресурсов, что позволит значительно сэкономить средства.
Цена. Заказчик должен видеть и знать, на что будут потрачены его деньги. Именно поэтому исполнитель обязан предоставить прозрачную смету всех предоставляемых услуг.
Образцы. Знакомство с образцами работ исполнителя поможет понять, способна ли фирма реализовать самые смелые фантазии и креативные идеи. Если все работы посредственные, то и на победу в тендере исполнителю рассчитывать не стоит.
Многие компании, принимающие участие в выставках, выбирают исполнителя с помощью тендера. Для участия в тендере фирма должна как минимум разработать техническое задание, подготовить техническую документацию и проект, а потом подать заявку.
Выбор исполнителя – дело ответственное. Чтобы он не стал плачевным, лучше ознакомиться с претендентами на место внимательно. Если компания готова заплатить за качественный эксклюзивный продукт, исполнитель должен:
Иметь несколько серьезных заказчиков в портфолио
Уметь изготавливать уникальные, не штампованные стенды
Полностью курировать проект
Соответствовать заявленным срокам
Предложить приемлемые цены
Участие в тендере позволит заказчику сэкономить время и силы на поиски исполнителя, который сможет изготовить качественный выставочный стенд на заказ. Однако выбирая претендента, обратить внимание стоит на его заслуги, а не на обещания, описанные в конкурсной документации.
