Монтаж стендов: что должен знать и понимать заказчик?

Застройка выставки имеет свой набор правил и требований, которые регулируют весь процесс монтажа и демонтажа выставочных стендов. Каждый организатор может добавить к общему своду свои требования или же ослабить их, дав застройщикам и экспонентам больше свободы.

Очень важно заранее выяснить полный список требований к застройке выставки, чтобы в последний момент не попасть в неприятную ситуацию, чреватую конфликтами или даже штрафами.

Общие требования к застройке

Основная сложность в проведении монтажных работ на выставке – это ограниченность по времени. Тогда как на разработку дизайна и технического проекта выставочного стенда выделяется довольно много времени, сама застройка выставки начинается за 1-2 дня до ее открытия, и к определенному часу все монтажные и оформительские работы должны быть завершены.

Координация работ и согласование с организаторами выставки

В условиях жестких временных рамок очень важна скоординированная и налаженная работа команды застройщика, исключающая неожиданности, форс-мажорные ситуации и отставание от графика.

Все монтажные работы в обязательном порядке должны быть согласованы с организаторами выставки. В большинстве случаев организаторы выдвигают довольно строгие требования к используемому оборудованию и методам крепления стендов. Они не должны повреждать павильон и оставлять после использования видимые следы на поверхностях.

Покажите свой стенд организаторам!

Как правило, уже при регистрации от участников требуется предоставить готовый дизайн-проект стенда. Это необходимо для рационального распределения всех участников на территории выставки и выбора оптимальной разводки освещения для каждого участка павильона. Компания «МВК Орион» предоставляет весь пакет необходимых документов, в том числе проекты.

Некоторые выставочные центры требуют от застройщиков проходить дополнительную аккредитацию, необходимую для согласования технического проекта стенда. Для подобных проверок мы также предоставляем всю необходимую документацию:

• Расчеты
• Чертежи
• Схемы подключения электрооборудования (освещения, экспонатов, оборудования, аудио- и видеотехники) и т.п.

Технические требования к выставочным стендам и сроки монтажа

Каждый организатор выставки выдвигает свои технические требования и ограничения по застройке выставочного павильона, поскольку они тесно связаны с возможностями помещения, где проводится мероприятие. Поэтому такие ограничения обязательно нужно уточнять до того, как заказывать создание стенда у застройщика.

Привести точные данные по подобным ограничениям невозможно, но есть примерные значения:

• Высота стендов не должна превышать 5-7 м
• Максимальный вес – 1-2,5 т на м. кв.
• Крепление элементов стенда или осветительных элементов к несущим частям конструкции павильона может осуществляться только по согласованию с организаторами выставки и только в допустимых пределах, учитывающих особенности павильона
• Большинство организаторов не допускают проведения работ по обработке материалов на территории монтажа (сварки, покраски, распила и т.д.); исключение составляет только подгонка и подкрашивание мест соединения элементов с использованием инструментов, оснащенных пылесборником

При проведении монтажных и оформительских работ необходимо сохранять проходы между стендами, свободными от тары, элементов конструкции или строительного мусора.

Сколько длятся застройка и демонтаж?

Сроки застройки и демонтажа стендов могут варьироваться на разных выставках, но, как правило, отличаются жесткими рамками. Монтаж стендов начинается за 1-2 дня до открытия, к установленному часу все работы должны быть окончены, стенды оформлены, а мусор вывезен.

Демонтаж конструкций начинается в день окончания выставки, сразу после ее завершения, до установленного часа. Демонтировать стенды можно и на следующий день.

Где и как заказать?

Компания «МВК Орион» предоставляет услуги монтажа и демонтажа выставочных стендов. Мы быстро и качественно изготовим, доставим и смонтируем стенд, с соблюдением всех требований организатора выставки. Чтобы заказать создание и монтаж стенда, позвоните по телефонам +7 (495) 961-08-81, +7 (903) 280-63-74 или оставьте заявку на сайте.